ماده 16 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران
پنج ماه قبل از پایان هر دوره کانون سردفتران و دفتریاران، رییس سازمان تاریخ انقضای آن دوره را به رییس قوه قضائیه اعلام می نماید تا نسبت به تشکیل هیات نظارت بر انتخابات کانون اقدام شود.
تبصره ـ هیات مدیره کانون موظف است شش ماه قبل از انقضاء هر دوره مراتب را جهت اجرای این ماده به رییس سازمان اعلام نماید.